Cách nộp tờ khai thuế bổ sung cho hộ kinh doanh: Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu

Việc phát hiện sai sót trong tờ khai thuế thường khiến nhiều hộ kinh doanh bối rối, đặc biệt trong những kỳ kê khai đầu tiên. Tuy nhiên, nếu nắm rõ quy trình, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh thông tin đã kê khai một cách hợp lệ và không quá phức tạp. Chủ động thực hiện sớm trong kỳ kê khai 2026 sẽ giúp hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.

Bài viết dưới đây Thuehkd.vn sẽ hướng dẫn bạn từng bước nộp tờ khai bổ sung mẫu 01/CNKD trên cổng Dịch vụ công một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Ai cần nộp tờ khai thuế bổ sung? Thời hạn nộp ra sao?

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần thực hiện nộp tờ khai bổ sung khi phát hiện các sai sót liên quan đến hồ sơ đã kê khai trước đó. Cụ thể:

• Sai sót số liệu: Kê khai nhầm doanh thu, thuế GTGT hoặc thuế TNCN so với thực tế phát sinh.
• Thiếu thông tin: Bỏ sót hóa đơn, chứng từ hoặc kê khai chưa đầy đủ thông tin định danh.
• Tự điều chỉnh sau khi nộp: Phát hiện sai sót sau khi đã gửi tờ khai nhưng chưa bị cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.

Theo quy định hiện hành, người nộp thuế được phép khai bổ sung trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế có sai sót, với điều kiện thực hiện trước khi có quyết định thanh tra, kiểm tra. Tuy nhiên, từ 01/07/2026, thời hạn này sẽ rút ngắn còn 5 năm, vì vậy bạn nên chủ động rà soát và bổ sung sớm để hạn chế rủi ro.

2. Các bước nộp tờ khai thuế bổ sung trên cổng Dịch vụ công

2.1. Bước 1: Truy cập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Dịch vụ công

Truy cập tại đường dẫn: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

2.2 Bước 2: Đăng nhập tài khoản

Chọn 1 trong 2 cách: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử.

Cách 1: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử

• Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”

• Đối tượng đăng nhập: Chọn “Cá nhân”

• Nhập thông tin đăng nhập: Tên đăng nhập/CCCD; Mật khẩu; Mã captcha

• Chọn “Đăng nhập”

Cách 2: Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử

• Chọn ô “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử”

• Đối tượng đăng nhập: Chọn “Cá nhân”

Thực hiện nhập thông tin đăng nhập với 1 trong 2 phương thức: 

• Nhập thông tin: Nhập số định danh (CCCD) và mật khẩu > Chọn “Đăng nhập”

• Hoặc đăng nhập bằng quét QR bằng ứng dụng VNeID trên điện thoại

2.3. Bước 3: Nộp tờ khai bổ sung

Trên menu vào “Tra cứu hồ sơ” > Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp”.

Màn hình Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC hiện ra:

• Chọn “Tờ khai 01/CNKD - Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh TT18” (Hoặc tờ khai gốc bạn cần nộp bổ sung)
• Chọn thời gian nộp tờ khai lần đầu
• Nhấn Tìm kiếm

Lưu ý: Tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên DVC” áp dụng cho các tờ khai gửi từ ngày 01/07/2025 trở đi, trong khi tab “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên thuế điện tử” chỉ dùng để tra cứu các tờ khai nộp trước thời điểm này.

Tại màn hình hiện danh sách tờ khai 01/CNKD đã nộp:

• Tại cột Thao tác chọn biểu tượng Nộp hồ sơ bổ sung 

Lưu ý: Chỉ khi tờ khai lần đầu đã được cơ quan thuế chấp nhận, hộ kinh doanh mới có thể thực hiện nộp tờ khai bổ sung. Bạn có thể kiểm tra điều kiện này tại cột “Trạng thái” của hồ sơ.

• Chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp

2.3.1. Với Nộp XML

• Chọn Nộp XML > Nhấn “Tiếp tục”

• Màn hình chọn tệp tờ khai bổ sung hiện tra bấm: “Chọn tệp” và đẩy tệp cần điều chỉnh lên. 

• Chọn “Ký hồ sơ” > Chọn “Tiếp tục” > Xác nhận “Mã PIN” > “Đăng nhập”. 

• Sau Thông báo “Ký file thành công” > Chọn “Nộp tờ khai” > Trạng thái trả Thành công là đã hoàn thành. 

2.3.2. Với Nộp trực tuyến: 

• Chọn "Kê khai trực tuyến" > "Tiếp tục"

Tại đây, bạn sẽ sửa trực tiếp các dữ liệu mà đã lập trên tờ khai gốc đã gửi lần đầu. Khi hoàn thành kê khai, hệ thống sẽ tự đưa ra phần chênh lệch giữa tờ khai lần đầu và lần bổ sung. 

Các bước thực hiện tương tự như khai trực tuyến lần đầu. 

3. Một số lỗi thường gặp khi nộp tờ khai bổ sung

Trong quá trình thực hiện tờ khai bổ sung, nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp phải những sai sót lặp lại khiến việc điều chỉnh mất thời gian hơn cần thiết. Dưới đây là các lỗi phổ biến bạn nên tránh:

• Nhập sai kỳ tính thuế cần bổ sung: Việc nhầm lẫn giữa các kỳ kê khai (tháng hoặc quý) khiến dữ liệu điều chỉnh không đúng với sai sót thực tế. Điều này có thể làm tờ khai bổ sung không hợp lệ và buộc bạn phải thao tác lại từ đầu.
• Lấy sai dữ liệu để điều chỉnh: Nhiều trường hợp không sử dụng dữ liệu từ tờ khai gần nhất mà nhập lại thủ công hoặc lấy từ bản gốc. Điều này dễ dẫn đến sai lệch số liệu hoặc làm mất các thông tin đã bổ sung trước đó.
• Không kiểm tra trước khi nộp: Bỏ qua bước rà soát cuối cùng khiến lỗi cũ tiếp tục lặp lại trong tờ khai bổ sung. Hệ quả là bạn phải nộp lại nhiều lần, vừa tốn thời gian vừa tăng nguy cơ sai lệch dữ liệu.

Việc phát sinh sai sót khi kê khai thuế là điều khó tránh, đặc biệt với hộ kinh doanh trong giai đoạn làm quen quy định mới. Tuy nhiên, nếu nắm rõ cách nộp tờ khai bổ sung và thực hiện kịp thời, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh số liệu một cách hợp lệ, hạn chế tối đa rủi ro.

Chủ động rà soát dữ liệu, kiểm tra kỹ trước khi nộp và xử lý sớm ngay khi phát hiện sai sẽ giúp quá trình kê khai trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Đây cũng là cách để hộ kinh doanh duy trì sự minh bạch, tuân thủ đúng quy định và yên tâm trong các kỳ kê khai tiếp theo.